IT:n johtamiseen liittyvät kirjoitukset

Onko teillä edessä julkinen IT-kilpailutus? Tässä kirjoituksessa kerron kuusi asiaa pienen organisaation IT-kilpailutuksen valmistelusta, joissa ei kannata oikaista. Hanke voi olla paperilla pieni, mutta sen vaativuus voi yllättää. Tilanne on yleisempi kuin luulisi. Pienen organisaation IT-kilpailutuksen vaativuus on helppo aliarvioida. Kun käyttäjämäärä on alle 50, odotukset kevyestä valmistelusta syntyvät ikään kuin itsestään. Se on vaihe, […]

Olet varmasti pannut merkille, että sekä IT:n rooli että odotukset IT:tä kohtaan ovat muuttuneet. Tässä kirjoituksessa käsittelen sitä, miten ja miksi IT-yksiköiden pitää pystyä muuttumaan vastatakseen muun organisaation tarpeisiin. Perus-IT:n pyörittäminen ei enää riitä. Ei ole riittänyt enää vuosiin. Kuka tahansa voi ostaa sovelluksia ja infraa ilman IT:tä. Teknologian saatavuus on parantunut niin paljon, että jotkut […]

Heinäkuun 19.päivänä 2024 koettiin yksi suurimmista IT-katkoista, mitä on koskaan nähty. Vaikka katko näkyi Suomessakin, vaikutukset olivat pienemmät verrattuna moneen muuhun maahan. Katko sai minut pohtimaan, mitä IT:ssä voidaan oppia tapahtuneesta. Mitä IT-tiimit siis voisivat oppia tästä ongelmasta? Käsittelen tässä kirjoituksessa joitakin oppeja, joita itselle tulee mieleen. Artikkelin innoittajana on McKinseyn julkaisema kirjoitus What should […]

Pitääkö sinun tehdä PowerPoint-esitys johdolle? Pitäisikö johto saada tekemään päätöksiä? Hyvän esityksen avulla pystyt auttamaan kuulijoita ymmärtämään haluamasi asiat ja tekemään asiasta oikeita johtopäätöksiä. Oikein rakennetun PowerPoint-esityksen avulla on helpompi ohjata keskustelu oikeille urille ja tehdä päätöksiä. Teen itse työssäni paljon ylimmälle johdolle suunnattuja esityksiä. Tässä kirjoituksessa kerron koeteltuja vinkkejä, joiden avulla pystyt parantamaan PowerPoint-esityksiesi […]

Neljä (4) syytä miksi kannattaa laatia IT visioWatch this video on YouTube Tässä kirjoituksessa kerron, miksi jokaisen IT-yksikön kannattaisi laatia oma visio, ja miksi se on todella arvokas työkalu IT:n johtamisessa. Aloitetaan siitä mikä IT:n oma visio oikein on. Mikä IT:n oma visio on? Kun puhutaan yrityksen visiosta, niin sillon visio keskittyy siihen, millaiseksi  koko […]

Miksi IT:n tekninen velka kannattaa tehdä näkyväksi liiketoiminnalle?Watch this video on YouTube Kaikissa IT-ympäristöissä on teknistä velkaa – kaikki tietävät sen. Tässä kirjoituksessa kerron, miksi IT:n tekninen velka kannattaa tehdä muulle organisaatiolle näkyväksi? Ja miten siinä voi onnistua? Lisäksi kerron, mitä IT-johtaja voi käytännössä tehdä asian hyväksi. Lähetään kuitenkin liikkeelle siitä mitä IT:n tekninen velka […]

Näin voit onnistua IT-roadmapin tekemisessäWatch this video on YouTube Tässä kirjoituksessa kerron, miten voit laatia käytännöllisen IT-roadmapin, joka koostaa eri tahojen tarpeet. Kerron lisäksi, miten voit priorisoida projekteja ja laatia toteuttamiskelpoisen roadmapin. Yleensähän kun projekteja ja erilaisia tarpeita alkaa kertymään enemmän, mitä voi tehdä kerralla, niitä pitää alkaa asettamaan järjestykseen. Sillon tarvitaan IT-roadmapia. Roadmap-työssä projektikandidaatteja […]

Yrityksen menestykselle on entistä tärkeämpää, että IT-investoinneissa onnistutaan, IT-resurssit käytetään oikeisiin asioihin ja että IT-palveluissa vältytään pahoilta häiriöiltä. Toimiva IT:n ohjausmalli (IT Governance) on ratkaisevassa roolissa, kun IT:tä ohjataan tekemään oikeita asioita ja välttämään pahimpia karikoita. IT Governance kuulostaa kuitenkin kuivalta asialta, johon hallituksen tai johtoryhmän ei kannata käyttää aikaansa. Totuus on kuitenkin toisenlainen. Sinun […]

Moni CIO pohtii tällä hetkellä sitä, mitä tehdä konesalille. Osa on jo ottanut pilvipalveluja käyttöön ja miettii, mitä tehdä seuraavaksi. Joistakin näyttää siltä, että pilvipalvelut tulevat korvaamaan kaikki konesalit. Toisaalta perinteinen ulkoistettu konesalipalvelukin voi olla ihan hyvä ratkaisu. Mietitkö sinä, pitäisikö oma konesali ulkoistaa tai jopa viedä suoraan pilveen? Käsittelen tässä kirjoituksessa joitakin syitä, joiden […]

Pitäisikö sinun tehdä hyvä PowerPoint-esitys johdolle? Haluaisitko, että esitys saa hyvän vastaanoton? Usein asiantuntijoiden tekemät esitykset eivät vastaa odotuksia. Tiedät varmasti, että hyvään johdolle suunnattuun esitykseen joutuu panostamaan aivan erityisesti. Hyvän esityksen laatiminen ei ole ihan helppoa. Käsittelen tässä kirjoituksessa seitsemää tyypillistä virhettä, joita välttämällä voit tehdä hyvän PowerPoint-esityksen johdolle. Vaikka esitykset käytännössä yleensä laaditaan […]

Nykyään moni on CV:n mukaan arkkitehti. Mitä se oikein tarkoittaa? Ovatko kaikki arkkitehdit samanlaisia? Tittelistä on vaikea päätellä, mitä ihminen oikeasti osaa tai tekee. Käsittelen tässä kirjoituksessa, millaisia ominaisuuksia hyvällä arkkitehdilla on ja millaista osaamista arkkitehdilta voisi ideaalitilanteessa toivoa. Kirjoituksen tarkoitus on auttaa arkkitehdin palveluksia tarvitsevia arvioimaan, millaista arkkitehtia tarvitsisi. Toisaalta arkkitehdit ja sellaiseksi aikovat […]

Tässä kirjoituksessa käsittelen sitä, miten tehdä business impact analysis (BIA) eli liiketoiminnan vaikutusanalyysi. Kirjoitus on jatkoa aiemmin julkaisemalleni kirjoitukselle Mikä on Business Impact -analyysi (BIA) ja mitä hyötyä sen tekemisestä on? Siinä käsittelin mm. sitä, mistä liiketoiminnan vaikutusanalyysin tekemisessä on kyse ja mitä hyötä sen tekemisestä on. Tässä kirjoituksessa keskityn siihen, miten BIA tehdään IT-järjestelmistä […]

Onko organisaationne tehnyt suunnitelmia liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi? Onko jatkuvuuden hallinta riittävällä tasolla? Mistä sen tietää? Yksi oleellinen työkalu jatkuvuuden hallinnan, disaster recovery -suunnittelun ja tietoturvatyön arvioinnissa on Business Impact Analysis eli BIA. Tässä kirjoituksessa saat vastauksia mm. seuraaviin kysymyksiin: Mitä business impact -analyysi eli BIA oikein tarkoittaa? Mitä hyötyä Business impact -analyysista on? Miksi johtajan […]

Mietitkö, voisiko jonkin tietyn sovelluksen hankkia SaaS-palveluna? Mistä tietää, voiko SaaS-palvelun tietoturvaan luottaa? Käsittelen tässä kirjoituksessa sitä, miten voit arvioida SaaS-palvelun tietoturvaa. Noudattamalla näitä kuutta (6) askelta osaat todennäköisesti vastata kysymykseen, uskaltaako jonkin nimenomaisen sovelluksen hankkia SaaS-palveluna. Samoja periaatteita voi hyödyntää, jos miettii, voiko jonkin palvelun siirtää pilveen. Askel 1: Selvitä onko kyseessä oikea pilvipalvelu […]

Mietitkö, mitä hyötyä pilvestä olisi teidän organisaatiolle? Uskaltaisiko siirtää kaikki työkuormat pilveen vai olisiko parempi siirtyä pikkuhiljaa käyttämään SaaS-palveluita? Mitä voisi tehdä, jos käytössä on IoT-laitteita ja haluaisi hyödyntää tekoälyä? Entä jos organisaatiossa rakennetaan itse sovelluksia, mitä silloin voisi tehdä? Käsittelen tässä kirjoituksessa neljää erilaista pilvistrategiaa eli tapaa hyödyntää pilveä: Sovellusten hankkiminen SaaS-palveluna Konesalin siirtäminen […]

Oletko miettinyt, voisiko koko nykyisen konesalin vain kylmästi siirtää pilveen? Käsittelen tässä kirjoituksessa juuri sitä: mitä konesalin korvaaminen pilvipalveluilla oikein tarkoittaa? Saat kirjoituksessa vastaukset mm. seuraaviin kysymyksiin: – Mitä hyötyä konesalin siirrosta pilveen on? – Mitä ongelmia palvelimien siirtämisestä pilveen voi seurata? – Mitä ottaa huomioon, jos suunnittelee palvelinten siirtoa pilveen? Koska koko konesalin siirtäminen […]

Oletko valmistelemassa tarjouspyyntöä IT-palveluista? Olen julkaissut uuden työkalun, josta on sinulle hyötyä. Kokosin yhteen dokumenttiin sellaisia kysymyksiä, joihin vastaamalla voi sekä onnistua ulkoistuksessa paremmin että kerätä tietoja, joita tarjouspyynnön valmistelemiseksi tarvitaan. Tässä 9-sivuisessa dokumentissa on yhteensä 28 kysymystä, joiden avulla voit miettiä organisaationne tavoitteita, IT:n omaa tekemistä ja kerätä tietoja, joita tarvitaan tarjouspyynnön laatimisessa. Saat […]

IT-ulkoistuksen kilpailutuksessa onnistumisella on suuri merkitys tietohallinnon ja lopulta koko yrityksen toiminnalle. Hyvin valittu kumppani voi auttaa yritystä menestymään, kun taas huono valinta tekee kaikkien elämästä vaikeaa. Miten valita se itselle oikea kumppani? Mitä asioita pitäisi ottaa huomioon, kun toimittajakandidaatteja verrataan? Mihin valintaa tehdessä pitäisi kiinnittää huomiota? Lue tämä kirjoitus, niin saat tietää, miten voit […]

Näin onnistut IT-ulkoistuksessa, osa 2: Laadi hyvä tarjouspyyntö Tämä kirjoitus on jatkoa sarjaan, jossa kerron kokemuksiani siitä, miten onnistua IT-ulkoistuksessa. Tässä kirjoituksessa kerron, millainen on hyvä tarjouspyyntö. Ensimmäisessä kirjoituksessa kerroin siitä, miksi kannattaa yrittää valita sopiva toimittaja. Löydät kirjoituksen täältä. Oletko tuskaillut tarjouspyynnön tekemisen kanssa? Tiedätkö tunteen, kun yrittää kuvailla tarpeitaan, mutta ei oikein tiedä, […]

Näin onnistut IT-ulkoistuksessa, osa 1: Valitse sopiva toimittaja Kun lähdin yrittäjäksi, en olisi arvannut, että moni projektini koskeekin toimittajavalintoja. Ilmeisesti luotettava ja riippumaton apu isoja sopimuksia tehtäessä saa aikaan niin paljon tuskaa, että konsultin käyttö on perusteltua. Olen viimeisen vuoden aikana ollut mukana avustamassa asiakasta useammassa IT-ulkoistuksessa. Uskon, että moni olisi tyytyväinen, jos saisi muutaman […]

Haluaisitko laatia käytännöllisen IT-roadmapin? Hyvä. Tulit oikeaan paikkaan. Kerron tässä kirjoituksessa vastaukset seuraaviin kolmeen kysymykseen: Mihin roadmapia tarvitaan? Millainen on hyvä roadmap? Miten roadmap kannattaa rakentaa? Roadmap auttaa pääsemään tavoitteeseen. Lue artikkelista, miten voit itse laatia roadmapin ja säästää tuhansia euroja. Tämä kirjoitus on jatkoa kirjoitukselle, jossa käsittelin sitä, miten CIO, tietohallintojohtaja tai -päällikkö voi […]

”Tee meille digistrategia.”  ”Kerro, miten leikkaamme IT-kustannuksia 5% seuraavaan budjettiin. − − Ja muuten, yhtään kehitysprojektia ei voida lakkauttaa… ” ”Päivitä ERP uuteen versioon.” ”Selvitä, mistä tulostuksen hitaus johtuu.” Kuulostaako tutulta? Nojaudutko juuri taaksepäin ja nyökyttelet tietävästi? Oletko kokenut epärealististen, eri suunnista sinkoilevien tarpeiden aiheuttaman ahdistuksen? En tiedä, lohduttaako tämä mitenkään, mutta voin vakuuttaa: Et […]

Oletko miettinyt, kannattaisiko palveluita siirtää perinteisestä konesalista pilveen? Tässä artikkelissa kerron, kumpi on parempi, pilvi vai konesali, kun verrataan konesalin ja pilvipalvelun kustannuksia. Keskustelua pilvipalvelun ja perinteisen konesalin välillä voisi verrata keskusteluun, jossa verrataan omistusasumista ja vuokralla asumista. Harva omistusasuja osaa oikeasti luetella kaikki todelliset (suorat ja epäsuorat) kustannukset, joita esimerkiksi omakotitalossa asumiseen liittyy. Harva […]

Teknologian nopea kehitys on nostanut IT-yksiköt yrityksen pannuhuoneesta johtoryhmien kabinetteihin ­– tai niin ainakin luulisi. Miten huolehtia siitä, että panostukset teknologiaan ja IT:hen tuottaisivat tulosta? Miten saada oman firman IT-yksikkö tukemaan paremmin liiketoimintaa. Avain on käytännöllinen IT-strategia. Käsittelen tässä kirjoituksessa kolmea syytä, miksi IT-strategia on mielestäni välttämätön niin yksityiselle yritykselle kuin julkiselle organisaatiolle. Syy numero […]

Tämä artikkeli syntyi, kun olin tekemässä esitystä IT-strategian laatimisesta Atea Focukseen. Esityksen teema oli Liiketoimintalähtöisen IT-strategian laatiminen voi olla helppoa ja nopeaa. Valmistautuessani luentoon mietiskelin paljon IT-strategian laatimista ja on pakko sanoa, että kyllä IT-strategian laatiminen voi olla vaikeaakin. Miksi olen sitä mieltä? IT-strategian laatiminen voi olla vaikeaa. Tässä on esityksen kalvot: Liiketoimintalähtöisen it-strategian laatiminen from […]

Nykyään lähes kaikilla yrityksillä alkaa olla kokemusta pilvipalveluiden käytöstä. Tosin suurin osa kokemuksista on SaaS-palveluista ja syystäkin. SaaS-palvelun ostaminen on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin sovelluksen pystyttäminen omaan On premises -ympäristöön. SaaS-palvelun saa heti käyttöön ja kustannuksia syntyy vain sen mukaan, kuinka paljon käyttäjiä palvelulla on. Yhä harvempi yritys näkee lisäarvoa siinä, että omistaa sovelluksen. […]

Monen asiakkaan kanssa käydyn perusteella käy vähintään rivien välistä ilmi, että IT:llä on suuret paineet säästää kustannuksissa. On ymmärrettävää, että kustannuksien kanssa pitää olla tarkkana, mutta miksi IT-yksiköt ovat ajautuneet kustannusten säästömoodiin? Samalla voisi kysyä, miksi niin monet IT-yksiköt ovat ajautuneet perustietotekniikan ylläpitäjiksi. Kun keskustelen johtajien kanssa, moni heistä miettii, miten saada tietotekniikasta enemmän kilpailuetua. […]

Joka ikisessä isohkossa organisaatiossa ihmiset valittavat päätöksistä. Käytävillä ja kahvihuoneissa ihmetellään johdon tekemiä päätöksiä. Jokainen varmasti joskus miettii sitä, miksi hyvien päätösten tekeminen on niin vaikeaa. Olemme varmasti kaikki olleet tilanteessa, jossa tuntuu päivänselvältä, että kaikki ymmärtävät miten joku asia pitäisi ratkaista. Kuitenkin huomaamme monesti, että näennäisesti helpon päätöksen tekeminen ei ollutkaan ihan helppoa. Ei […]

Tämä kirjoitus on toinen osa sarjasta, jossa käsittelen ICT-varautumista. Löydät edellisen kirjoituksen täältä. Ensimmäisen osan jälkeen varautuminen on edennyt siihen, että johto on sitoutettu hankkeeseen ja sovellusten kriittisyys on selvitetty. Näiden vaiheiden jälkeen on päästy sopimaan varautumishankkeen tavoitteista. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tiedetään miten tärkeänä yrityksen johto pitää varautumista, mitkä riskit ovat johdon mielestä […]

Oletko huolissasi siitä, onko järjestelmien käytettävyys rakennettu riittävän hyvin? Kahdentaminen ja useat konesalit maksavat maltaita. Liika rahan käyttäminen on aivan turhaa. Miten voit tietää, millainen järjestely on riittävä? Kun luet tämän kirjoituksen, saat tietää, miten voit määritellä juuri oikeat järjestelyt järjestelmien kahdentamisen ja ICT-varautumisen suhteen. Käsittelin aiemmin sitä, kuinka elämämme on muuttunut digitalisaation myötä riippuvaisemmaksi […]