Tietohallinnon johtamiseen liittyvät kirjoitukset

Yrityksen menestykselle on entistä tärkeämpää, että IT-investoinneissa onnistutaan, IT-resurssit käytetään oikeisiin asioihin ja että IT-palveluissa vältytään pahoilta häiriöiltä. Toimiva IT:n ohjausmalli (IT Governance) on ratkaisevassa roolissa, kun IT:tä ohjataan tekemään oikeita asioita ja välttämään pahimpia karikoita. IT Governance kuulostaa kuitenkin kuivalta asialta, johon hallituksen tai johtoryhmän ei kannata käyttää aikaansa. Totuus on kuitenkin toisenlainen. Sinun …

Mitä yrityksen hallitus voi tehdä IT:n ohjaamiseksi (IT Governance)? Lue lisää »

Monen IT-ihmisen Linkedin-profiilissa lukee tittelinä ”arkkitehti”. Mitä IT- tai kokonaisarkkitehti oikein tekee? Tässä kirjoituksessa yritän kertoa, millaisia erilaisia arkkitehtejä on ja millaisia tehtävänkuvia IT- ja kokonaisarkkitehdiksi itseään nimittävillä voi olla. Tarkoitukseni on auttaa arkkitehtiä tarvitsevia ymmärtämään, miten erilaisia arkkitehtejä on olemassa. Kun tietää, mitä odottaa arkkitehdiltä, on helpompi valita tarpeisiinsa sopiva arkkitehti. Tämä artikkeli on …

Tiedätkö millaisia arkkitehtejä on olemassa? Lue lisää »

Moni CIO pohtii tällä hetkellä sitä, mitä tehdä konesalille. Osa on jo ottanut pilvipalveluja käyttöön ja miettii, mitä tehdä seuraavaksi. Joistakin näyttää siltä, että pilvipalvelut tulevat korvaamaan kaikki konesalit. Toisaalta perinteinen ulkoistettu konesalipalvelukin voi olla ihan hyvä ratkaisu. Mietitkö sinä, pitäisikö oma konesali ulkoistaa tai jopa viedä suoraan pilveen? Käsittelen tässä kirjoituksessa joitakin syitä, joiden …

7 syytä miksi pilvipalvelu voisi olla parempi kuin ulkoistettu konesali Lue lisää »

Pitäisikö sinun tehdä hyvä PowerPoint-esitys johdolle? Haluaisitko, että esitys saa hyvän vastaanoton? Usein asiantuntijoiden tekemät esitykset eivät vastaa odotuksia. Tiedät varmasti, että hyvään johdolle suunnattuun esitykseen joutuu panostamaan aivan erityisesti. Hyvän esityksen laatiminen ei ole ihan helppoa. Käsittelen tässä kirjoituksessa seitsemää tyypillistä virhettä, joita välttämällä voit tehdä hyvän PowerPoint-esityksen johdolle. Vaikka esitykset käytännössä yleensä laaditaan …

7 virhettä joiden vuoksi PowerPoint-esityksesi ei toimi Lue lisää »

Nykyään moni on CV:n mukaan arkkitehti. Mitä se oikein tarkoittaa? Ovatko kaikki arkkitehdit samanlaisia? Tittelistä on vaikea päätellä, mitä ihminen oikeasti osaa tai tekee. Käsittelen tässä kirjoituksessa, millaisia ominaisuuksia hyvällä arkkitehdilla on ja millaista osaamista arkkitehdilta voisi ideaalitilanteessa toivoa. Kirjoituksen tarkoitus on auttaa arkkitehdin palveluksia tarvitsevia arvioimaan, millaista arkkitehtia tarvitsisi. Toisaalta arkkitehdit ja sellaiseksi aikovat …

Millainen on hyvä IT-arkkitehti? Lue lisää »

Tässä kirjoituksessa käsittelen sitä, miten tehdä business impact analysis (BIA) eli liiketoiminnan vaikutusanalyysi. Kirjoitus on jatkoa aiemmin julkaisemalleni kirjoitukselle Mikä on Business Impact -analyysi (BIA) ja mitä hyötyä sen tekemisestä on? Siinä käsittelin mm. sitä, mistä liiketoiminnan vaikutusanalyysin tekemisessä on kyse ja mitä hyötä sen tekemisestä on. Tässä kirjoituksessa keskityn siihen, miten BIA tehdään IT-järjestelmistä …

Näin teet Business Impact -analyysin Lue lisää »

Onko organisaationne tehnyt suunnitelmia liiketoiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi? Onko jatkuvuuden hallinta riittävällä tasolla? Mistä sen tietää? Yksi oleellinen työkalu jatkuvuuden hallinnan, disaster recovery -suunnittelun ja tietoturvatyön arvioinnissa on Business Impact Analysis eli BIA. Tässä kirjoituksessa saat vastauksia mm. seuraaviin kysymyksiin: Mitä business impact -analyysi eli BIA oikein tarkoittaa? Mitä hyötyä Business impact -analyysista on? Miksi johtajan …

Mikä on Business Impact Analysis eli BIA ja mitä hyötyä sen tekemisestä on? Lue lisää »

Mietitkö, voisiko jonkin tietyn sovelluksen hankkia SaaS-palveluna? Mistä tietää, voiko SaaS-palvelun tietoturvaan luottaa? Käsittelen tässä kirjoituksessa sitä, miten voit arvioida SaaS-palvelun tietoturvaa. Noudattamalla näitä kuutta (6) askelta osaat todennäköisesti vastata kysymykseen, uskaltaako jonkin nimenomaisen sovelluksen hankkia SaaS-palveluna. Samoja periaatteita voi hyödyntää, jos miettii, voiko jonkin palvelun siirtää pilveen. Askel 1: Selvitä onko kyseessä oikea pilvipalvelu …

Näin arvioit onko SaaS-palvelun tietoturva riittävä (6 askelta) Lue lisää »

Mietitkö, mitä hyötyä pilvestä olisi teidän organisaatiolle? Uskaltaisiko siirtää kaikki työkuormat pilveen vai olisiko parempi siirtyä pikkuhiljaa käyttämään SaaS-palveluita? Mitä voisi tehdä, jos käytössä on IoT-laitteita ja haluaisi hyödyntää tekoälyä? Entä jos organisaatiossa rakennetaan itse sovelluksia, mitä silloin voisi tehdä? Käsittelen tässä kirjoituksessa neljää erilaista pilvistrategiaa eli tapaa hyödyntää pilveä: Sovellusten hankkiminen SaaS-palveluna Konesalin siirtäminen …

Tunnetko nämä neljä (4) erilaista pilvistrategiaa – mikä näistä sopii teille? Lue lisää »

Oletko miettinyt, voisiko koko nykyisen konesalin vain kylmästi siirtää pilveen? Käsittelen tässä kirjoituksessa juuri sitä: mitä konesalin korvaaminen pilvipalveluilla oikein tarkoittaa? Saat kirjoituksessa vastaukset mm. seuraaviin kysymyksiin: – Mitä hyötyä konesalin siirrosta pilveen on? – Mitä ongelmia palvelimien siirtämisestä pilveen voi seurata? – Mitä ottaa huomioon, jos suunnittelee palvelinten siirtoa pilveen? Koska koko konesalin siirtäminen …

Voisiko oman konesalin siirtää pilveen? Lue lisää »

Oletko valmistelemassa tarjouspyyntöä IT-palveluista? Olen julkaissut uuden työkalun, josta on sinulle hyötyä. Kokosin yhteen dokumenttiin sellaisia kysymyksiä, joihin vastaamalla voi sekä onnistua ulkoistuksessa paremmin että kerätä tietoja, joita tarjouspyynnön valmistelemiseksi tarvitaan. Tässä 9-sivuisessa dokumentissa on yhteensä 28 kysymystä, joiden avulla voit miettiä organisaationne tavoitteita, IT:n omaa tekemistä ja kerätä tietoja, joita tarvitaan tarjouspyynnön laatimisessa. Saat …

Onnistu it-ulkoistuksessa 29 kilpailuttajan kysymyksen avulla Lue lisää »

IT-ulkoistuksen kilpailutuksessa onnistumisella on suuri merkitys tietohallinnon ja lopulta koko yrityksen toiminnalle. Hyvin valittu kumppani voi auttaa yritystä menestymään, kun taas huono valinta tekee kaikkien elämästä vaikeaa. Miten valita se itselle oikea kumppani? Mitä asioita pitäisi ottaa huomioon, kun toimittajakandidaatteja verrataan? Mihin valintaa tehdessä pitäisi kiinnittää huomiota? Lue tämä kirjoitus, niin saat tietää, miten voit …

Näin onnistut ulkoistuksessa (osa 3): Kolme kysymystä, joiden avulla valitset parhaan kumppanin Lue lisää »

Näin onnistut IT-ulkoistuksessa, osa 2: Laadi hyvä tarjouspyyntö Tämä kirjoitus on jatkoa sarjaan, jossa kerron kokemuksiani siitä, miten onnistua IT-ulkoistuksessa. Tässä kirjoituksessa kerron, millainen on hyvä tarjouspyyntö. Ensimmäisessä kirjoituksessa kerroin siitä, miksi kannattaa yrittää valita sopiva toimittaja. Löydät kirjoituksen täältä. Oletko tuskaillut tarjouspyynnön tekemisen kanssa? Tiedätkö tunteen, kun yrittää kuvailla tarpeitaan, mutta ei oikein tiedä, …

Näin onnistut IT-ulkoistuksessa (osa 2): Laadi hyvä tarjouspyyntö Lue lisää »

Näin onnistut IT-ulkoistuksessa, osa 1: Valitse sopiva toimittaja Kun lähdin yrittäjäksi, en olisi arvannut, että moni projektini koskeekin toimittajavalintoja. Ilmeisesti luotettava ja riippumaton apu isoja sopimuksia tehtäessä saa aikaan niin paljon tuskaa, että konsultin käyttö on perusteltua. Olen viimeisen vuoden aikana ollut mukana avustamassa asiakasta useammassa IT-ulkoistuksessa. Uskon, että moni olisi tyytyväinen, jos saisi muutaman …

Näin onnistut IT-ulkoistuksessa (osa 1): Valitse sopiva toimittaja Lue lisää »

Oletko kuullut aiemmin sanan SABSA?  Luulen, että et ole kuullut SABSAsta aiemmin. Jos tiedät, mistä SABSA:ssa on kyse, kuulut varmasti pieneen vähemmistöön.  Haluaisitko kuitenkin tietää, miten liiketoimintatavoitteista voidaan johtaa juuri sopiva tietoturvan taso?  Ei liian tiukkaa tietoturvaa, joka haittaa toimintaa, mutta ei toisaalta liian löysää tietoturvaa, joka jättää huomioimatta selkeitä riskikohtia. SABSA on menetelmä, jolla tämä onnistuu. SABSA on menetelmä, jonka avulla voit johtaa liiketoiminnan …

SABSA – liiketoimintalähtöinen tietoturva-arkkitehtuuri Lue lisää »

Haluaisitko laatia käytännöllisen IT-roadmapin? Hyvä. Tulit oikeaan paikkaan. Kerron tässä kirjoituksessa vastaukset seuraaviin kolmeen kysymykseen: Mihin roadmapia tarvitaan? Millainen on hyvä roadmap? Miten roadmap kannattaa rakentaa? Roadmap auttaa pääsemään tavoitteeseen. Lue artikkelista, miten voit itse laatia roadmapin ja säästää tuhansia euroja. Tämä kirjoitus on jatkoa kirjoitukselle, jossa käsittelin sitä, miten CIO, tietohallintojohtaja tai -päällikkö voi …

Näin laadit käytännöllisen roadmapin Lue lisää »

”Tee meille digistrategia.”  ”Kerro, miten leikkaamme IT-kustannuksia 5% seuraavaan budjettiin. − − Ja muuten, yhtään kehitysprojektia ei voida lakkauttaa… ” ”Päivitä ERP uuteen versioon.” ”Selvitä, mistä tulostuksen hitaus johtuu.” Kuulostaako tutulta? Nojaudutko juuri taaksepäin ja nyökyttelet tietävästi? Oletko kokenut epärealististen, eri suunnista sinkoilevien tarpeiden aiheuttaman ahdistuksen? En tiedä, lohduttaako tämä mitenkään, mutta voin vakuuttaa: Et …

CIO: Näin nostat arvoasi organisaatiossa Lue lisää »

Oletko miettinyt, kannattaisiko palveluita siirtää perinteisestä konesalista pilveen? Tässä artikkelissa kerron, kumpi on parempi, pilvi vai konesali, kun verrataan konesalin ja pilvipalvelun kustannuksia. Keskustelua pilvipalvelun ja perinteisen konesalin välillä voisi verrata keskusteluun, jossa verrataan omistusasumista ja vuokralla asumista. Harva omistusasuja osaa oikeasti luetella kaikki todelliset (suorat ja epäsuorat) kustannukset, joita esimerkiksi omakotitalossa asumiseen liittyy. Harva …

Pilvi vai konesali – kumman valitsisit, osa 2 – kustannukset Lue lisää »

Laki vaatii julkisia organisaatioita toteuttamaan kokonaisarkkitehtuuria. Kokonaisarkkitehtuuri auttaisi kuitenkin yrityksiäkin saamaan enemmän irti tietotekniikasta. Kokonaisarkkitehtuuri tarjoaa tavan jalkauttaa strategia ja toteuttaa digitalisaatiota. Kokonaisarkkitehtuuri kuulostaa kuitenkin tylsältä, vaikealta ja hyödyttömältä. Moni luulee sen olevan vain IT-juttu. Sitä se ei kuitenkaan ole. Miten kokonaisarkkitehtuurin avulla voi oikeasti saada parempia tuloksia? Tässä oppaassa kerron, miten kokonaisarkkitehtuurista saa oikeasti …

Kokonaisarkkitehtuuri – kaikki mitä aiheesta tarvitsee tietää Lue lisää »

Teknologian nopea kehitys on nostanut IT-yksiköt yrityksen pannuhuoneesta johtoryhmien kabinetteihin ­– tai niin ainakin luulisi. Miten huolehtia siitä, että panostukset teknologiaan ja IT:hen tuottaisivat tulosta? Miten saada oman firman IT-yksikkö tukemaan paremmin liiketoimintaa. Avain on käytännöllinen IT-strategia. Käsittelen tässä kirjoituksessa kolmea syytä, miksi IT-strategia on mielestäni välttämätön niin yksityiselle yritykselle kuin julkiselle organisaatiolle. Syy numero …

3 syytä, joiden vuoksi menestyvä yritys tarvitsee IT-strategian Lue lisää »

Tämä artikkeli syntyi, kun olin tekemässä esitystä IT-strategian laatimisesta Atea Focukseen. Esityksen teema oli Liiketoimintalähtöisen IT-strategian laatiminen voi olla helppoa ja nopeaa. Valmistautuessani luentoon mietiskelin paljon IT-strategian laatimista ja on pakko sanoa, että kyllä IT-strategian laatiminen voi olla vaikeaakin. Miksi olen sitä mieltä? IT-strategian laatiminen voi olla vaikeaa. Tässä on esityksen kalvot: Liiketoimintalähtöisen it-strategian laatiminen from …

Miksi IT-strategian laatiminen voi olla vaikeaa? Mitä CIO voi tehdä? Lue lisää »

Nykyään lähes kaikilla yrityksillä alkaa olla kokemusta pilvipalveluiden käytöstä. Tosin suurin osa kokemuksista on SaaS-palveluista ja syystäkin. SaaS-palvelun ostaminen on paljon helpompaa ja nopeampaa kuin sovelluksen pystyttäminen omaan On premises -ympäristöön. SaaS-palvelun saa heti käyttöön ja kustannuksia syntyy vain sen mukaan, kuinka paljon käyttäjiä palvelulla on. Yhä harvempi yritys näkee lisäarvoa siinä, että omistaa sovelluksen. …

Pilvistrategian laatiminen lähtee sovelluksista Lue lisää »

Monen asiakkaan kanssa käydyn perusteella käy vähintään rivien välistä ilmi, että IT:llä on suuret paineet säästää kustannuksissa. On ymmärrettävää, että kustannuksien kanssa pitää olla tarkkana, mutta miksi IT-yksiköt ovat ajautuneet kustannusten säästömoodiin? Samalla voisi kysyä, miksi niin monet IT-yksiköt ovat ajautuneet perustietotekniikan ylläpitäjiksi. Kun keskustelen johtajien kanssa, moni heistä miettii, miten saada tietotekniikasta enemmän kilpailuetua. …

Miksi IT:n pitää lopettaa kustannusten leikkaaminen Lue lisää »

Joka ikisessä isohkossa organisaatiossa ihmiset valittavat päätöksistä. Käytävillä ja kahvihuoneissa ihmetellään johdon tekemiä päätöksiä. Jokainen varmasti joskus miettii sitä, miksi hyvien päätösten tekeminen on niin vaikeaa. Olemme varmasti kaikki olleet tilanteessa, jossa tuntuu päivänselvältä, että kaikki ymmärtävät miten joku asia pitäisi ratkaista. Kuitenkin huomaamme monesti, että näennäisesti helpon päätöksen tekeminen ei ollutkaan ihan helppoa. Ei …

Miksi hyvien päätösten tekeminen on vaikeaa? Lue lisää »

Tämä kirjoitus on toinen osa sarjasta, jossa käsittelen ICT-varautumista. Löydät edellisen kirjoituksen täältä. Ensimmäisen osan jälkeen varautuminen on edennyt siihen, että johto on sitoutettu hankkeeseen ja sovellusten kriittisyys on selvitetty. Näiden vaiheiden jälkeen on päästy sopimaan varautumishankkeen tavoitteista. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että tiedetään miten tärkeänä yrityksen johto pitää varautumista, mitkä riskit ovat johdon mielestä …

ICT-varautuminen, osa 2 – Arkkitehtuurisuunnitelman laatiminen Lue lisää »

Oletko huolissasi siitä, onko järjestelmien käytettävyys rakennettu riittävän hyvin? Kahdentaminen ja useat konesalit maksavat maltaita. Liika rahan käyttäminen on aivan turhaa. Miten voit tietää, millainen järjestely on riittävä? Kun luet tämän kirjoituksen, saat tietää, miten voit määritellä juuri oikeat järjestelyt järjestelmien kahdentamisen ja ICT-varautumisen suhteen. Käsittelin aiemmin sitä, kuinka elämämme on muuttunut digitalisaation myötä riippuvaisemmaksi …

ICT-varautuminen, osa 1 – Tavoitteiden asettaminen Lue lisää »

Oletko joskus miettinyt, miksi niin moni IT-projekti epäonnistuu? Epäonnistuneet projektit vähentävät IT:n ja liiketoiminnan välistä luottamusta. Olen kirjoittanut aiemmin siitä, miksi liiketoimintalähtöinen IT tuntuu olevan vaikeaa. Löydät kirjoituksen täältä. Kun halutaan parantaa liiketoiminnan ja IT:n välistä yhteistyötä, IT-projektien onnistuminen olisi tärkeää. IT-projektit ovat kuitenkin tunnettuja epäonnistumisista ja rajuista kustannusylityksistä. Päätin tässä kirjoituksessa käsitellä joitain syitä …

Näistä neljästä syystä IT-projektit epäonnistuvat Lue lisää »

Etsitkö tietoa siitä, mitä termit RTO, RPO, BIA jne. tarkoittavat? Käyn tässä artikkelissa läpi neljä (4) jatkuvuuden hallintaan liittyvää termiä selityksineen. Käytän itse jatkuvuuden hallinnasta tulevaa metodiikkaa riskien hallinnan lisäksi myös IT-infran ja tukipalvelujen mitoitukseen. Kun olet lukenut kirjoituksen, tiedät, mitä esimerkiksi RTO tai MTPD tarkoittaa. Aloitetaan kuitenkin ihan lyhyellä johdannolla jatkuvuudenhallintaan. Mistä oikein on …

Tunnetko nämä neljä (4) jatkuvuudenhallinnan termiä? Lue lisää »

Digitalisaatio avaa yrityksille ja julkisille organisaatioille loputtomasti mahdollisuuksia. Prosesseja voidaan automatisoida ja tietoa voidaan käsitellä monella uudella tavalla. Anturit voivat kerätä loputtomasti tietoa ja tietomassoja voidaan analysoida ja jalostaa uudeksi liiketoiminnaksi. Digitalisaatio on muuttanut elämäämme ehkä enemmän kuin tulemme ajatelleeksi. Mietimmekö kuitenkaan sitä, kuinka haavoittuvaiseksi tietotekniikka on yhteiskuntamme tehnyt? Mietimmekö millaisen riskin palveluiden toimimattomuus voi …

Digitalisaatio haastaa jatkuvuussuunnitteluun Lue lisää »

Oletko miettinyt jotain seuraavista kysymyksistä: Mikä pilvistrategia on? Mitä hyötyä on siitä, jos laaatii pilvistrategian? Miten pilvistrategia käytännössä laaditaan? Vastaan tässä kirjoituksessa näihin kysymyksiin. Käsitellään aluksi sitä, mikä pilvistrategia oikein on? Mikä on pilvistrategia? Pilvistrategia auttaa vastaamaan esimerkiksi kysymykseen: Mikä on On premises -konesalimme tulevaisuus? Suurin osa organisaatioista, joilla on On premises -konesali joko itsellä …

Näin laadit pilvistrategian – 7 askelta Lue lisää »